Allgemeine Fragen

Was ist Offener Haushalt?

Offener Haushalt ist ein Service des KDZ - Zentrum für Verwaltungsforschung. Es stellt die Finanzdaten der Gemeinden Österreichs übersichtlich dar. Die Gemeinden haben Zugang zu ihren Finanzdaten und können diese öffentlich freischalten.

Warum sind nicht für alle Gemeinden Daten verfügbar?

Die Freischaltung obliegt den Gemeinden. Die Büros der BürgermeisterInnen haben vom KDZ Zugangsdaten zu Offener Haushalt erhalten. Mit den Admin-Zugangsdaten der Gemeinde kann diese die Daten öffentlich freischalten. Nur freigeschaltete Daten sind für alle User sichtbar. Wenn keine Freischaltung erfolgt ist, kann die jeweilige Gemeinde nur die eigenen Daten und die der anderen freigeschalteten Gemeinden sehen. User ohne Login können nur die freigeschalteten Gemeinden sehen.

Warum gibt es keine Zahlen für das aktuelle Jahr?

Die Voranschläge (geplante Budgets) werden von den Gemeinden erstellt, im Gemeinderat beschlossen und liegen dem KDZ nicht vor. Die Gemeinden haben aber die Möglichkeit, Voranschläge selbst hochzuladen. Bitte daher bei der betreffenden Gemeinde nachfragen, warum ein Voranschlag (noch) nicht hochgeladen wurde. Nach Abschluss eines Jahres werden die Rechnungsabschlüsse beschlossen und können ebenso zeitnah nach der Beschlussfassung (die in der Regel etwa im März des Folgejahres stattfindet) hochgeladen werden. Für alle Gemeinden Österreichs erhalten wir eine Datenlieferung dann im Herbst des darauffolgenden Jahres.

Warum ist der KDZ Quicktest für meine Gemeinde ausgegraut?

Der KDZ Quicktest muss von allen Gemeinden, deren Daten bereits vor Oktober 2014 freigeschaltet worden sind, extra nochmals bestätigt werden.

Werden die Daten vom österreichischen OGD-Portal data.gv.at verwendet bzw. sind diese dort verfügbar?

Ja, alle Daten, die auf Offenerhaushalt.at hochgeladen werden, werden automatisch auch auf data.gv.at veröffentlicht.

Wie bekomme ich Zugangsdaten für den Login-Bereich?

Login-Daten gibt es nur für die Gemeinden. Als normaler Benutzer der Website ist es nicht nötig sich einzuloggen.

Antworten für Gemeinden

Wozu gibt es Offener Haushalt?

Offener Haushalt bietet Ihrer Gemeinde einen übersichtlichen Blick auf ihr Gemeindebudget. Neben den Visualisierungen ist eine Besonderheit der Darstellung bis auf die 3. Ebene (Unterabschnitt). Mit dem Admin-Zugang haben Sie die Möglichkeit, die Gemeindedaten öffentlich freizuschalten bzw. selbst Voranschläge und Rechnungsabschlüsse aktiv hochzuladen. Im Sinne eines transparenten Gemeindehaushalts können Sie so sehr einfach Ihre Finanzdaten im Internet publizieren.

Wie bekomme ich Zugangsdaten zu meinem Gemeinde-Account?

Alle Gemeinden Österreichs haben einen Brief vom KDZ mit Informationen zum Service und zwei verschiedenen Zugangsdaten erhalten: erstens einen allgemeinen Gemeindezugang, der z.B: an MitarbeiterInnen der Verwaltung oder politische Mandatare weitergegeben werden kann und zweitens einen Administrations-Zugang, mit dem es möglich ist, die Daten öffentlich freizuschalten und Voranschläge bzw. Rechnungsabschlüsse hochzuladen. Sollten die Zugangsdaten nicht mehr auffindbar sein, schreiben Sie bitte ein kurzes Mail an offenerhaushalt[at]kdz.or.at.

Warum soll ich die Gemeindedaten freischalten?

Die Finanzdaten einer Gemeinde müssen grundsätzlich zugänglich gemacht werden. Das bloße Ermöglichen der Einsichtnahme am Gemeindeamt ist nicht mehr zeitgemäß, daher sind bereits seit vielen Jahren zahlreiche Gemeinden dazu übergegangen, ihre Rechnungsabschlüsse im Internet (als eingescannte PDF-Dokumente) zu veröffentlichen. Laut Stabilitätspakt 2012 sowie der Voranschlags- und Rechnungsabschlussverordnung 2015 (VRV 2015) ist dies aber nicht ausreichend, vielmehr ist eine Veröffentlichung in maschinenlesbarer Form nötig. Auf Offener Haushalt erhalten Sie zusätzlich den Vorteil, dass Sie nicht nur eine Flut an Daten veröffentlichen, sondern den Bürgerinnen und Bürgern gleich übersichtliche Visualisierungen anbieten können und die Daten verständlich aufbereitet sind.

Erfülle ich mit der Freischaltung die Anforderungen des Stabilitätspakts?

Ja, wenn Sie zusätzlich auch die GHD-Datensätze sowie PDF-Dokumente von Voranschlägen und Rechnungsabschlüssen, die OCR-tauglich sind (d.h. eine Textsuche muss im PDF-Dokument möglich sein), hochladen, siehe Veröffentlichungspflicht.

Benötige ich für die Freischaltung einen Gemeinderatsbeschluss?

Nein. Grundsätzlich kann der Bürgermeister bzw. die Bürgermeisterin eine Entscheidung über die Freischaltung treffen. Ob er/sie zuvor einen Gemeinderatsbeschluss erwirken möchte, ist ihm/ihr überlassen.

Kann ich eine Freischaltung widerrufen?

Sollten Sie eine Freischaltung widerrufen wollen, kontaktieren Sie bitte das KDZ unter offenerhaushalt[at]kdz.or.at.

Wenn ich Daten selbst hochlade (z. B: Rechnungsabschluss), welche Daten werden dann angezeigt?

Von der Gemeinde hochgeladene Daten haben bei den Darstellungen Vorrang vor den hinterlegten Daten der Statistik Austria. Im Download-Bereich sind beide Datensätze verfügbar.

Sind mit der Freischaltung Kosten für meine Gemeinde verbunden?

Nein, Offenerhaushalt.at ist für Gemeinden völlig kostenlos! Ausnahme sind spezielle Darstellungen wie z. B. der "Subventions-Checker" oder der "Förder- und Transferbericht" Informationen dazu erhalten Sie unter offenerhaushalt[at]kdz.or.at.

Wieviel Aufwand ist es für die Gemeinde, bei Offenerhaushalt.at teilzunehmen?

Der Aufwand ist minimal. Die Freischaltung erfolgt nach Login durch den Admin-Account der Gemeinde durch zwei Mausklicks. Dann sind alle Darstellungen bereits öffentlich sichtbar. Zwei Mal pro Jahr sollte die Gemeinde dann den beschlossenen Rechnungsabschluss bzw. Voranschlag hochladen. Das erfolgt in dem Format "GHD", das alle Finanzanwendungen ausspielen/exportieren können. Der Upload dauert ebenfalls nur wenige Minuten.

Antworten für Gemeindeverbände

Wozu gibt es Offener Haushalt?

Offener Haushalt bietet Ihrem Gemeindeverband einen übersichtlichen Blick auf ihr Verbandsbudget. Neben den Visualisierungen ist eine Besonderheit der Darstellung bis auf die 3. Ebene (Unterabschnitt). Mit dem Admin-Zugang haben Sie die Möglichkeit, die Verbandsdaten öffentlich freizuschalten bzw. selbst Voranschläge und Rechnungsabschlüsse aktiv hochzuladen. Im Sinne der Transparenz können Sie so sehr einfach Ihre Finanzdaten im Internet publizieren.

Wie bekomme ich Zugangsdaten zu meinem Gemeindeverbands-Account?

Die Zugangsdaten für Ihren Gemeindeverband können Sie unter diesem Link beantragen. Sie erhalten im Anschluss zwei verschiedenen Zugangsdaten: erstens einen allgemeinen Verbandszugang, der z.B: an MitarbeiterInnen der Verwaltung oder politische Mandatare weitergegeben werden kann und zweitens einen Administrations-Zugang, mit dem es möglich ist, die Daten öffentlich freizuschalten und Voranschläge bzw. Rechnungsabschlüsse hochzuladen.

Warum soll ich die Gemeindeverbandsdaten freischalten?

Durch das Freischalten stellen Gemeindeverbände für ihre Mitgliedsgemeinden sowie ihren Bürgerinnen und Bürgern ihre Finanzdaten transparent dar. Auf Offener Haushalt erhalten Sie zusätzlich den Vorteil, dass Sie nicht nur eine Flut an Daten veröffentlichen, sondern den Bürgerinnen und Bürgern gleich übersichtliche Visualisierungen anbieten können und die Daten verständlich aufbereitet sind.

Benötige ich für die Freischaltung einen Gemeindeverbandsbeschluss?

Nein. Grundsätzlich kann der Obmann bzw. die Obfrau eine Entscheidung über die Freischaltung treffen. Ob er/sie zuvor einen Gemeindeverbandsbeschluss erwirken möchte, ist ihm/ihr überlassen.

Kann ich eine Freischaltung widerrufen?

Sollten Sie eine Freischaltung widerrufen wollen, kontaktieren Sie bitte das KDZ unter offenerhaushalt[at]kdz.or.at.

Sind mit der Freischaltung Kosten für meinen Gemeindeverband verbunden?

Nein, Offenerhaushalt.at ist für Gemeindeverbände völlig kostenlos!

Wieviel Aufwand ist es für den Gemeindeverband, bei Offenerhaushalt.at teilzunehmen?

Der Aufwand ist überschaubar. Nach der einmaligen Registrierung erfolgt die Freischaltung durch den Admin-Account des Gemeindeverbandes. Dann sind alle Darstellungen bereits öffentlich sichtbar. Zwei Mal pro Jahr sollte der Gemeindeverband dann den beschlossenen Rechnungsabschluss bzw. Voranschlag auf der Plattform hochladen. Das erfolgt in dem Format "GHD", das alle Finanzanwendungen ausspielen/exportieren können. Der Upload dauert nur wenige Augenblicke.